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供应链领域中的“XX生命周期管理”是什么?和“XX管理系统”是一回事吗?

人人都是产品经理

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“门店开了就完事?”“供应商比价就够用?”——错!文章用两张图、三段实战案例,把供应链里常被混淆的“XX生命周期管理”与“XX管理系统”彻底拆穿:前者是跨越选址—运营—退店的全景大脑,后者只是负责下单、出入库的精准手脚。看完就知道,为什么用PMS开店会拖延30%,而上了SLM的供应商风险预警能快一半。

在供应链领域中,我们经常会听到“XX生命周期管理”,例如说“产品生命周期管理”,“供应商生命周期管理”,“客户生命周期管理”,“门店生命周期管理”等名词。

这些概念听起来很高大上,但是理解起来还挺抽象,挺费劲的。作为一名供应链产品经理,当我刚开始接触和了解到这些概念名词的时候,我脑海中的第一反应就是这个“XX生命周期管理”,和我们常见的“XX管理系统”是不是一回事?

例如说“产品管理系统(PMS)”,“订单管理系统(OMS)”,“仓储管理系统(WMS)”,“物流管理系统(TMS)”等。

这个疑惑其实在很多年前就埋在了我脑海中,但是苦于网络上没什么好的资料,也没什么优质信息来解答我的问题,所以我对其一直都是一知半解,没有做什么深入的探究和挖掘。

刚好最近我在整理新零售供应链领域中的一些业务知识和信息化系统的时候,发现收集整理的资料中高频出现了两个词:“门店生命周期管理”和“供应商生命周期管理”。然后我平时也有经常和AI对话,深度探究一些新领域的名词和知识的习惯,所以我就把我的一些疑惑和困扰丢给了AI。

经过和它的一阵交流,我发现我对这些“XX生命周期管理”的概念有了更深刻的认知和概念,同时也有更具象的画面感。以此为灵感和契机,就有了这篇文章,我希望能将我的一些疑惑、顿悟、感触等都分享给大家。

到底什么是“XX生命周期管理”?

所谓的“XX生命周期管理”,就是对这个完整旅程进行有计划的设计和持续的优化。它要求我们想清楚,在引入、成长、成熟、衰退的每个阶段,我们的目标是什么?关键要看哪些指标?然后根据手上的数据去灵活调整策略,保证在任何阶段都能把价值榨干。

简单来说“XX生命周期管理”,就是让我们别再只盯着眼前的“一亩三分地”。因为在供应链里,我们不能只关心某个环节的效率,而是要把视角拉长,看看一个“对象”(无论是产品、供应商还是门店)从出生到消亡的完整旅程。

举个“门店生命周期管理”的例子。很多时候,作为产品经理的我们,想象中的新零售连锁品牌开个新门店,就是相关业务方先在线下把相关事项推进、落地,完成之后就在相关的系统中创建门店的相关信息,把对应的字段填写完成,这个门店就创建好了,就已经落地了。

但是实际上,开一个新门店远比我们想象中的要复杂,最早可能要追溯到选址论证。公司会安排专人会研究这个商圈的人流、消费力、周围的竞品,再结合自己的品牌定位,去判断这家店到底该不该开。开业前,装修、招人、培训的进度都要死死盯着。开业后,就要进入数据监控和运营优化的循环,比如看会员活跃度调整营销玩法,或者根据卖得好的品类重新摆货架、调整库存。等到哪天这家店真的不行了,就得启动“诊断程序”,看看是搞活动拉新还是调整定位能救回来。如果还是没起色,那就要果断启动退出机制,是关店、迁址还是转型,都得想清楚,这样才能保证整个门店网络的健康。

所以你看,“XX生命周期管理”就是让我们跳出“头重脚轻”、只顾局部的老路子,在一个更长的时间维度上,用数据说话,实现全流程的动态协同和策略优化。这样一来,供应链的每个部分才都能成为推动整体价值向前的助力,而不是一个个孤立的执行单元。

它和“XX管理系统”到底有啥不一样?

作为一名产品经理,当我了解了上面的关于生命周期管理的定义和概念之后,我产生的第一个问题就是:它和“XX管理系统”是一个东西吗?到底有啥不一样?

于是我就和AI对话,让它给我做一个对比并给出案例,我们一起来看看它们之间有和不同。

关注重点不同

传统管理系统更关注某个单点业务模块,比如订单有没有下成功,库存有没有出入准确,流程有没有走通。

生命周期管理则关注的是一个对象在整个旅程中的表现和状态,从被引入、发展、成熟到退出,每一步都需要不同的关注点和策略。

📌 举个例子:门店开业后,传统系统可能每天看的是销售额和库存数据有没有异常。但生命周期视角下,还要考虑这家门店目前是“爬坡期”还是“衰退期”?活动是为了拉新还是续命?接下来该继续投资源还是准备关店?

数据视角不同

传统管理系统主要处理的是“孤立事件”或“局部数据”,比如某天销量、某次到货、某笔对账。

生命周期管理则看重对象的长期走势和阶段特征,数据呈现的是一条变化的曲线,而不是某个点上的数值。

📌 举个例子:一个供应商交付迟了一次,传统系统会在绩效报表里记一笔扣分;而生命周期管理会去看这个供应商交付质量在近三个月是不是呈下降趋势?是不是进入了“高风险阶段”?是否该提前介入甚至更换?

系统边界不同

传统管理系统多数情况下只处理本系统、本流程范围内的事情,比如库存模块只管仓库收发、商品模块只管建档上下架。

生命周期管理则天然跨越系统、跨越职能,必须整合多方信息,才能还原出完整旅程。

📌 举个例子:做“产品生命周期管理”,你得打通商品建档、销售走势、库存积压、退货率、毛利数据、市场反馈等多个系统。而不是单靠商品管理系统来定生命周期阶段。

核心目标不同

传统管理系统强调“把事情做对”,更多关注执行效率和流程稳定。

生命周期管理则更强调“在对的时间做对的事”,并且不断调整策略,让每一阶段的价值最大化。

举个例子:订单管理系统关注的是这笔订单能不能准时发货;但在生命周期视角下,可能要判断:这个客户下单频率在下降?是不是客户生命周期进入流失阶段?我们该不该做一些促活?

决策依据不同

传统管理系统以事务性数据为主,比如库存=100、订单延迟2天。

生命周期管理更倾向于基于时间维度+历史趋势+多维数据综合分析,提前识别变化信号,做出策略性判断。

📌 举个例子:你看到某家门店最近销量下滑,传统系统可能提醒你“销售异常”。而生命周期视角下,会结合该门店历史数据、所属商圈周期、品类热度趋势,一起判断它是不是进入了“衰退期”,并制定出调整计划:是转型、迁址,还是直接关停。维度传统管理系统生命周期管理案例场景关注重点单点业务模块对象的全旅程门店管理 vs 门店发展阶段数据视角静态事件数据动态趋势轨迹一次交付问题 vs 连续失误趋势系统边界系统内、流程内跨系统、跨职能商品建档 vs 全渠道商品表现核心目标稳定流程执行阶段性价值最大化发货准时 vs 客户激活/留存决策依据事务性数据趋势 + 多维分析库存异常 vs 生命周期预测

实战中,它到底有多大用?

光说不练假把式,我们来看新零售中两个最常见的场景,对比一下如果没有这套生命周期管理的思路,那么最后实际执行起来差别有多大。

场景一:新零售要开一家门店,有多难?

如果没有生命周期管理的思路,开一家店的过程简直就是一场“部门协调的噩梦”。市场部做完调研,把报告丢给运营;运营再去对接装修团队;人力又跑去招人培训;最后门店自己搞试营业。整个过程没人统筹,各部门信息不通,像一个个孤岛。结果呢?审批拖延、信息错位、反复返工,最后装修延期、培训拉胯、供应链混乱,开个店的周期能无限拉长,开了之后怎么持续优化更是没谱的事。

但如果我们用“生命周期管理”的视角来操盘,那就不一样了。我们会把开店这件事拆成“选址评估 → 筹备执行 → 试运营 → 标准运营 → 退店决策”这五大环环相扣的阶段。

在选址时,我们就用历史数据和模型去预测商圈潜力,而不是靠感觉。系统会给出一个评分,分太低了,对不起,此路不通,从源头上就避免了盲目扩张。

进入筹备阶段,装修进度、预算花了多少、设备到没到货,全都在一个项目管理平台上看得清清楚楚。预算或者工期一旦超了,系统马上就会预警,负责人就得赶紧想办法调整。

到了试运营,门店的客流、顾客平均待了多久、商品转化率这些数据,会通过店里的系统(POS)实时传回来。数据要是不对劲,比如客流持续低于预期,系统甚至能主动建议我们调整商品陈列或者搞个促销活动试试。

等门店正式进入标准运营,它的各项数据就会被纳入整个零售网络里,跟其他所有门店对标。管理者可以看着趋势图,决定是给这家店投入更多资源,还是考虑调整整个区域的网络布局。

最后,如果一家店的各项核心指标连续亮红灯,各种优化手段都用了还是没用,那退店决策流程就会自动启动。CRM系统会帮忙处理会员的后续事宜,ERP系统会跟进结算清算,整个过程有条不紊。最重要的是,这次失败的经验会被完整记录下来,形成一份复盘报告,为下一次选址提供宝贵的教训。

这么一套组合拳下来,原本分散在各个部门的职责就被整合到了一起。开店不再是部门间的博弈,而是一场全链路的协同作战。我看到的数据是,这样能把开店周期缩短至少30%,而且具备了持续优化和快速纠错的能力。

场景二:新零售要引入一家供应商,有多难?

引入供应商也一样。在过去,这事儿基本就是个“手工作坊”。采购收到需求,上网一通搜,挨个打电话问资质,然后发一堆邮件收报价单,在几份报价单里比来比去,最后急匆匆地签了合同。整个过程没人跟踪进度,资质审核全凭经验,合同条款可能一堆坑,后续的绩效监控更是有等于无。一旦供应商掉了链子,我们就只能手忙脚乱地到处救火。

现在,用“供应商生命周期管理”(SLM)的思路,我们把它变成了一个精密的“工业化流程”,同样可以拆解成几个关键阶段:“调研筛选 → 资质审核 → 试单验证 → 合作准入 → 绩效跟踪 → 退出决策”。

在调研筛选时,我们就已经把眼光放长远了。供应商关系管理系统(SRM)不再只是个数据库,它更像是一个“合作伙伴雷达”,它会结合行业数据和我们过往的合作经验,帮我们看到备选方的历史表现、行业口碑,甚至是潜在的风险。

到了资质审核和试单验证,一切都流程化了。资质文件、合规证照、合同条款,都在系统里有标准清单,一项不齐就进不了下一步。小批量的试单会通过SRM和仓储系统(WMS)全程联动,交付进度和质量好不好,数据说了算,不达标就得整改或直接换人。

一旦通过验证,供应商就进入了我们的“合格供应商池”,系统会根据他前期的表现,自动给个评级,以后有新项目就可以直接调用。

合作开始后,真正的管理才刚刚开始。来自订单(OMS)、仓储收货(WMS)、财务对账(ERP)的各种数据,会源源不断地汇集到SRM里,形成对这个供应商的持续绩效跟踪。一旦关键指标触及红线,平台就会自动预警,提醒我们是该调整订单分配,还是需要跟对方坐下来聊聊如何提升能力了。

最后,如果一个供应商长期不达标,或者出了什么重大风险,退出决策流程就会被触发。系统会协同我们完成订单终止、合同解除,并评估备选资源,整个过程合规、高效,而且经验同样能沉淀下来,指导我们下一次的引入工作。

这样一来,供应商引入就从过去的“手工比价、经验决策”,彻底变成了“数据驱动、流程闭环”。我了解到的情况是,平均引入周期能缩短20%,风险响应时间更是能快一半,这对于供应链的稳定性和效率来说,价值不言而喻。

“XX生命周期管理”相关的信息化系统/软件

所以,绕了一大圈,我们再回到最初那个问题:“XX生命周期管理”和“XX管理系统”到底是一回事吗?

我认为不是的。它们不仅不一样,甚至是两个维度、两个层级的东西。

我们熟悉的“XX管理系统”(像OMS、WMS这些),更像是企业的“手和脚”——它们是高效的执行工具,擅长处理一件件具体事务,追求的是“把事情做对”(Do things right)。

而“XX生命周期管理”,则更像是“大脑”和“眼睛”——它代表着一种更高维度的管理哲学和战略思维,提供全局视角与长远眼光,追求的是“做正确的事”(Do the right things)。

写到这里,一个新的疑问冒了出来:

既然“产品生命周期管理”已经有了成熟的PLM系统,那“供应商”、“客户”、“门店”的生命周期管理,是不是还只是一个理念?有没有真正落地的系统或者软件支撑呢?

本着产品经理“刨根问底”的职业病,我继续深挖了一下,结果发现,这些可都不是空谈。无论是供应商、客户还是门店,每一个领域,其实都已经有了实打实的系统解决方案,并且在很多企业中已经成熟落地。

产品生命周期管理 (PLM)

如果你在制造业待过,那你肯定懂那种研发阶段的混乱:一个产品从设计到生产,光图纸版本就够你喝一壶的,更别提跨部门沟通时的各种“鸡同鸭讲”。

PLM系统,说白了,就是来终结这种混乱的“研发总司令部”。它的核心任务,就是把产品从一个创意火花,到最终停产退市的整个过程给管起来。它里面有几个关键的“武器”:BOM管理:这是它的心脏。它能保证设计、工艺、采购、生产所有环节,用的都是同一份、最新的物料清单,再也不会出现生产车间拿着旧图纸做错零件的低级错误。文档和变更管理:所有图纸、规格书、工艺文件都集中存放,谁在什么时候改了什么,一清二楚。这就彻底告别了靠邮件和口头传话带来的信息错乱和责任不清。

所以,你看,PLM解决的就是研发协同这个最大的痛点。至于市面上的玩家,那可都是重量级的:制造业的同学肯定听过西门子的Teamcenter、达索的3DEXPERIENCE平台,还有PTC的Windchill,这些都是行业里的“硬通货”。

供应商生命周期管理 (SLM)

SLM(Supplier Lifecycle Management,供应商生命周期管理)并不是一个独立的软件类型,而是现代 SRM 系统中的核心模块。

目前市面上的 SRM(Supplier Relationship Management)系统,普遍整合了从供应商准入、资质评估,到绩效打分、合作终止的全流程管理能力。也就是说,SLM是SRM的一部分,负责“选谁来合作”;而SRM整体还要解决“如何高效合作”的问题,比如订单协同、合同执行、结算管理等。

主流产品如 SAP Ariba、Oracle SCM Cloud、Coupa、以及一些国内的 SRM 厂商(企企通,甄云等),都是在一个平台中,集成了供应商生命周期管理、绩效评价、合同协同、订单执行等多个模块,打通了从“初识”到“长期合作”的全流程。

客户生命周期管理 (CRM)

说到客户管理,大家第一反应肯定是CRM。没错,现代CRM系统的内核,其实就是“客户生命周期管理”这套思想。它早就不是一个简单的“客户通讯录”了。

它想解决的问题,我们每天都在面对:销售线索没人跟进就凉了;营销活动砸了钱却听不到响;客服处理问题慢导致客户流失……

一个强大的CRM平台,就是企业的“客户增长引擎”,它试图在客户的整个旅程中,始终与他们保持同频。对于销售,它提供了从线索到回款的全流程跟进工具。对于市场,它能做到用户画像分析和精准营销,把钱花在刀刃上。对于服务,它能记录每一次互动,保证客户无论通过哪个渠道找到我们,得到的都是一致的、高质量的体验。

这个领域的“王者”毫无疑问是Salesforce,它的产品矩阵几乎定义了这个行业。当然,微软的Dynamics 365、性价比极高的Zoho CRM,以及从营销端切入的HubSpot,也都是市场上非常强劲的玩家。

门店生命周期管理 (RLM)

对于开线下店的零售、餐饮企业来说,最大的投资就是门店。但开店这事儿,很多时候就像一场“赌博”,选址对不对,直接决定了七成的生死。

RLM系统,就是要把这场“赌博”变成一门“科学的连锁扩张与运营管理”。它覆盖的是一家门店从“出生”到“死亡”的全过程。它最性感的模块之一就是数据化选址,通过分析商圈人流、消费能力、竞品分布等数据,预测一家店未来的营收,大大降低了“拍脑袋”决策的风险。它还是个“大管家”,负责管理门店所有的租约合同,什么时候该续约、什么时候房租要涨,都会提前预警。同时,新店的装修工程进度、预算,也都在它的监控之下。

可以说,RLM是连锁企业“稳健扩张”的压舱石。这个领域相对垂直,大家可以了解一下像Tango、Accruent这类专业的解决方案提供商,它们就是专门干这个的。

生命周期管理绝不是一个空洞的口号,而是一套已经沉淀为具体产品和解决方案的、行之有效的商业实践。

这些PLM、SLM、CRM、RLM系统,就是那套战略思想下的专用“装备”。它们与处理日常执行的OMS、WMS等系统协同作战,一个着眼于长期和战略,一个聚焦于当下和执行。

想通了这一点,我才真正理解,作为一名产品经理,我们的工作不仅仅是去构建那些高效的“手和脚”,更要去思考如何为企业打造智慧的“大脑”和深邃的“眼睛”。因为,系统给了我们执行的力量,而生命周期的思想,才真正赋予我们赢得未来的智慧。

本文由人人都是产品经理作者【PM维他命】,微信公众号:【PM维他命】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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