2025年彻底改变我工作流程的10款AI工具

2025年彻底改变我工作流程的10款AI工具

大多数人不是不会用 AI,而是根本没认真用。他们在“玩”,不是在“构建”;在“试水”,不是在“集成”;在“刷技巧”,不是在“积累资产”。不要只当一个工具的被动使用者,而是变成了一个系统的生产者。•创建内容的系统•引流获客的系统•甚至在我睡觉时依然带来收入的系统以下这 10 款 AI 工具 正是我转变的基础。它们不仅改变了我的工作方式,更彻底改变了我赢得成果的方式。我们深入聊聊吧。1

大多数人不是不会用 AI,而是根本没认真用。

他们在“玩”,不是在“构建”;在“试水”,不是在“集成”;在“刷技巧”,不是在“积累资产”。

不要只当一个工具的被动使用者,而是变成了一个系统的生产者

创建内容的系统引流获客的系统甚至在我睡觉时依然带来收入的系统

以下这 10 款 AI 工具 正是我转变的基础。它们不仅改变了我的工作方式,更彻底改变了我赢得成果的方式。

我们深入聊聊吧。

1. Blaze AI —— 撬动我整个内容机器的引擎

我就直说了:Blaze AI[1] 是我之所以能产出更多内容、卖出更多产品、压力却更小的关键原因。

它不仅仅是另一个 AI 写作工具,它是一个自动化的内容生态系统。如果说 ChatGPT 是一把锤子,那 Blaze 就是一个装备齐全的完整工作坊。而我说这话,一点都不夸张。

内容创作,无需混乱

每个星期一早上,我一手拿着咖啡,一手带着创作计划,打开 Blaze。

在本周前 45 分钟内,我可以完成:

起草 5 篇像极了我灵感高峰时写出的 LinkedIn 帖子构建 3 条结构清晰、故事感强的 newsletter 内容主线绘制 2 个能让人停下滑动的 Instagram 轮播草图

我不是从空白页面开始的。Blaze 提供的是已经验证有效的模板、开头句、格式。 这些都不是程序员随便拼凑的,而是由真正懂“用户互动心理”的内容创作者设计的。

最终结果? 我的内容看起来不像是 AI 写的,而是像我自己写的 —— 只是更快、更利落、更聚焦。

拯救我理智的工作流自动化

真正强大的不只是写作本身 —— 而是写完之后发生的一切。

以前我得同时打开五个标签页:

用 Google Docs 写内容用 Notion 做内容规划用 Buffer 排程推送用 Canva 做图设计用邮箱跟进反馈和投稿

现在?Blaze 一站搞定

我配置好了:

每周 newsletter 的动态个性化流程多格式内容复用机制(博客 → 轮播 → 邮件)自动排程系统,覆盖 LinkedIn、X、IG、Threads 等所有主流平台

我花更少时间处理工具,更专注于构思创意。

2. ChatGPT Pro —— 我的工作流中的瑞士军刀

听着,我懂。现在谁还没用过 ChatGPT?
但多数人只是把它当成一个玩具,而我把它当成工作伙伴

免费版也不错。但 GPT-4 的 Pro 模式?那简直是另一个世界 —— 而且是“怪得刚刚好”的那种好。

我是这样把它的价值榨干的?

模块分类
内容描述
示例 / 功能点
定位
ChatGPT Pro 是我的工作流中的“瑞士军刀”,不只是玩具,而是高频使用的创作伙伴。
免费版虽好,但 Pro 模式(GPT-4)更具创造力与实用性。
战略性内容起稿
用对话形式取代空白文档,尤其适合内容构思阶段。
- “基于这个主题,给我 10 个 newsletter 的开头钩子”
- “扮演怀疑读者指出这篇文章的问题”
- “给我一个没写过的非常规角度”
模拟读者反应
在发布内容前模拟读者视角,提升文章说服力。
- 提问:“作为顶级编辑,有哪些读者可能提出的反对意见?”
- 用反馈强化论点和 CTA,避免逻辑漏洞
研究助手能力
ChatGPT 也是信息搜集与结构化输出的好帮手。
- 找引用
- 做横向对比(如 3 款邮件平台)
- 总结长文档(如 30 页 PDF)
组合增强
与其他工具如 Perplexity 搭配使用,兼顾速度与准确性。
ChatGPT 生成概要,Perplexity 补充来源与查证。
进阶写作训练
利用 ChatGPT 重写旧稿,反向学习更优表达方式。
提示:“重写这段,让它更有力、更清晰、有节奏感” —— 用差异反推表达优化点
结论
ChatGPT Pro 是构建内容系统的核心组件,不是“可选项”,而是“默认项”。
? 想高产?ChatGPT Pro 是起点。

? 如果你真的想构建一个高产系统, ChatGPT Pro 不是可选项,而是默认配置。

3. Perplexity —— 为研究控打造的“超能版 Google”

说实话吧,Google 已经“坏掉”了。每次我搜索一些稍微有深度的问题,比如:

“如何写出有说服力的号召性用语”“早期 SaaS 最有效的营销渠道有哪些”

迎面而来的全是 SEO 垃圾: 十篇广告内容、一串 Reddit 讨论贴,真正有价值的答案可能只有一条。

Perplexity 一夜之间改变了这一切。

它就像是 ChatGPT 和 Google 的孩子, 还刚好毕业于哈佛。

模块分类
使用目的与优势说明
典型应用或示例
日常使用理由
Perplexity 提供带引用来源的答案,信息真实可靠,避免重复验证,提升效率。
- 来源包括文章、期刊、报告、论坛等
- 获取某个领域的权威观点、最新数据、深入分析
信息查询类型
每当需要专业、精确的信息时,优先使用 Perplexity。
- 索取细分领域专家的方法论
- 获取最新统计数据
- 深入分析商业模式
内容灵感加速器
生成具争议性或有观点的角度,适合内容创作启发。
提问示例:
“列出你所在行业的 5 个有争议的观点。”
可用于:
- LinkedIn 帖子
- 播客话题
- newsletter 段落
实战案例写作支持
快速获取真实案例数据,节省资料搜集时间,用于撰写具有实证依据的内容。
提问示例:
“列出一些使用 no-code 工具构建盈利型初创企业的独立创始人案例。”
输出内容包含:创始人名、所用平台、成效、链接

Boom ? —— 一份包含真实创始人、使用的平台、结果数据、以及来源链接的清单。十分钟的资料收集,直接变成一篇有排名的高质量文章

? 如果你是内容创作者,Perplexity 会成为你手中的不公平优势。

4. Notion AI —— 我的“第二大脑”变聪明了

我以前以为 Notion 只是一个界面很漂亮、模板太多的笔记工具。直到我发现了 Notion AI —— 一切都变了。

现在,Notion 不再只是我用来存储想法的地方,它是我“让想法进化”的地方

模块分类
使用目的与优势说明
具体应用或示例
脑中杂念收纳器
捕捉零散灵感,并用 Notion AI 帮助整理成结构化内容。
- 记录博客标题、社交帖钩子、客户故事等灵感
- 提问:“这个想法的核心洞察是什么?可以作为 newsletter 开场吗?”
内容管线管理
用 Notion AI 管理内容排期与创作资源,无需手动标记整理。
- 管理 LinkedIn 排期、newsletter 主题、播客嘉宾列表、灵感库
- 自动提取行动项、聚类主题、整理内容大纲
扩展型创作协作
模拟“与自己对话”进行内容创作,快速生成可执行的创意计划。
示例:“在线写作的隐形 ROI”
让 AI:
1. 拆解角度
2. 写钩子
3. 提供论点和案例 → 生成三幕式内容大纲
项目管理功能强化
利用 Notion AI 管理非内容类的业务流程,减少工具切换。
- 拟写客户欢迎邮件
- 起草 VA 的 SOP
- 将大项目拆解为逐步可执行任务

? 如果你的大脑比浏览器还多开了几个标签页,是时候让 Notion AI 帮你关掉一些了。

5. Claude by Anthropic —— 我的长篇写作秘密武器

大家都在吹捧 ChatGPT。但说到长篇内容 —— 比如文章、行业洞察、战略文档 —— Claude 是我手里的王牌。

ChatGPT 快速又聪明,而 Claude 更像是那个深思熟虑、慢条斯理、能读懂你字里行间含义的写作搭档。

模块分类
使用目的与优势说明
具体应用或示例
深度优先的处理能力
Claude 在处理长文档和复杂结构方面非常强大,适合需要思辨和逻辑组织的内容创作场景。
投入 1 万字初稿,输出:
- 高层次摘要
- 逻辑漏洞分析
- 推理断裂位置识别
拟人化写作辅助能力
能像顶级编辑一样润色长文,保留语气风格的同时提升清晰度和表达力。
例子:2000 字长文卡壳 → Claude 修改后:
- 开头紧凑
- 中间结构清晰
- 语气保留但更有力
策略思维辅助
可作为“思辨搭档”,提供逆向观点、名人风格表达建议、挖掘心理钩子等,拓宽创作者的内容视角。
常用提问:
- 反向解读角度?
- 用更简洁语言表达?
- 是否遗漏心理钩子?
输出结果具备深度与洞察力
Claude vs ChatGPT 分工
两者可互补使用,不是竞品而是协作工具,按内容类型与用途区分各自角色。
- ChatGPT:头脑风暴、SEO 文案、短内容
- Claude:长文结构编辑、战略文档重构

? Claude 不只是让你写得更好,它让你思考得更好

6. OpusClip —— 快速生成爆款短视频的捷径

我以前为了给个人品牌剪辑短视频要花上好几个小时:

剪片段加字幕给关键时刻放大特写还得猜哪些内容可能会火

现在我只需要把原始素材上传到 OpusClip —— 它就能完成我过去请剪辑师干的所有事。

模块分类
使用目的与优势说明
示例 / 应用场景
一键生成短视频
快速将长视频自动剪辑为适配 Reels、Shorts、TikToks 的短视频,免去人工剪辑与配字幕流程。
- 自动识别高保留片段、情绪高潮、金句等
- 自动添加:动态字幕、动效表情、智能拉近镜头
提升内容复用效率(增长黑客)
解决内容多平台复用难题,把一份素材变成多个分发资源,极大提升曝光与效率。
- 一期播客生成 6 条 Reels
- 一次客户通话变 4 段剪辑
- 一支长视频供一个月社媒使用
旧素材再利用
可处理过往内容,激活被遗忘的视频资源,实现“低投入、高回报”的内容资产激活。
- 上传 6 个月前未发布的视频 → 快速获得可用短片段,具备爆款潜力
算法自学习能力
OpusClip 的算法可根据你的发布表现进行学习,逐步优化未来剪辑风格与节奏。
- 系统掌握你哪类内容最受欢迎,剪辑风格越用越懂你
支持团队协作
非常适合与虚拟助理或剪辑师配合使用,任务流程清晰且易于分工。
- 流程:上传 → 自动剪辑 → 生成短视频 → 一键分享
- 提升分工效率,减少沟通成本

? 总结一下:如果你还没用 OpusClip,那你可能还没真正认真对待“内容复利”这件事。

7. Descript —— 像魔法一样的全能音视频编辑器

想象一下:你可以像编辑 Google 文档一样来剪辑播客或视频。这就是 Descript

我用过 Adobe Premiere,也玩过 Final Cut,但自从发现 Descript,我就再也不想用传统方式剪视频了。

它不仅更快,更聪明,更直觉,而且对那些追求“速度和清晰”而不是“电影级剪辑效果”的内容创作者来说,简直是天作之合

模块分类
使用目的与优势说明
示例 / 应用场景
音频转文字 + 文字反控音视频
核心特色功能:文字即编辑。Descript 会实时转录音视频,编辑文字即可同步修改视频音轨。
- 删除文字 = 删除视频片段
- 去除口头语“一键清除”
- 文字剪切粘贴 = 视频结构调整
工作室级功能一站集成
集成多种专业剪辑功能,但操作简便、无需专业设备与剪辑经验。
- 屏幕录制 + 摄像头画中画
- 多轨音频同步
- Studio Sound 消噪回声
- 绿幕抠图
- Overdub 声音克隆编辑
播客内容全流程支持
Descript 是高效制作播客和多平台内容的核心工具,适合一人团队或创作者。
流程:
1. 录音(Zoom / Riverside)
2. 导入 Descript
3. 清理 + 添加元素
4. 一键导出多版本(视频 / 音频)
内容创作的时代意义
在强调速度与复用的内容创作时代,Descript 帮助用户释放杠杆,提升表达效率与专业度。
- 快速发布内容
- 提升表达清晰度
- 结构化复用内容(如一稿三发)
- 看起来像一个“背后有团队”的个人创作者

Descript 能把原始素材变成打磨好的内容资产,而你只需要一边喝咖啡,一边看它自动完成。

8. Midjourney —— 让视觉内容“炸裂”的秘密武器


你知道什么最能让人停下刷屏的手指吗?惊艳的视觉效果。

你也知道大多数创作者没时间也没技术去做这些视觉内容吗?这时候,Midjourney 就派上用场了。

这不仅仅是一个 AI 图像生成器,Midjourney 生成的画面看起来就像高端品牌广告或畅销漫画的封面

模块分类
使用目的与优势说明
示例 / 应用场景
口袋里的视觉艺术家
无需设计技能,只需文本提示即可生成高质量视觉内容,适合各种平台与场景使用。
- YouTube 缩略图
- 博客插画
- Instagram 轮播视觉
- 背景图、Mockup、数字产品封面
效果优于图库图片
打破千篇一律的图库风格,创造高度定制化、具情绪感染力的原创视觉,提升品牌辨识度与互动率。
- 匹配品牌视觉风格
- 与 Canva 模板风区分明显
- 视觉传达情绪:好奇、震撼、共鸣
? 保存率与分享率提升 30%
提示词玩法丰富
Prompt 是生成效果的核心,灵活使用风格关键词可实现多种美术风格,Midjourney 支持持续学习优化输出风格。
示例提示词组合:
- “电影镜头,柔和光线,极简主义”
- “粗糙漫画风,3D 光影,霓虹配色”
创意激发技巧
可借助 ChatGPT 提供高级 Prompt 编写建议,突破创意瓶颈,提升画面表达力与多样性。
- 使用 ChatGPT 生成更复杂或多样的提示词
- 实现更具风格化的图像表达
视觉资产复用价值
一张图可复用到多个平台与用途,实现“一图多用”,提升内容复利与传播效率。
- 博客封面图
- 社媒配图(X / Twitter)
- 电商引流电子书背景图
- 商品 Mockup(如 T 恤)
效率与成本优势
相较传统设计,Midjourney 极大节省时间与成本,且拥有完全创意控制权。
- 每张图仅用 5 分钟
- 无需外包设计
- 自主控制视觉风格与输出质量

? 想要让你的内容第一眼就抓住观众?Midjourney 会是你最好的朋友。

9. GrammarlyGO —— 我的随身写作教练


你大概用过 Grammarly,甚至可能订阅了它的高级版。但 GrammarlyGO —— 它基于 AI 的写作助手 —— 把体验提升到了一个全新层级。

这已经不只是纠错工具了,它是一个真正的写作搭档

模块分类
使用目的与优势说明
示例 / 应用场景
聪明建议但自然真实
避免传统编辑工具让文章变得“机器人感”或“过度学术化”,优化表达但保留个性。
- 优化开头和钩子
- 修正被动语态
- 增强句子张力
- 提高段落可读性(不降智)
- 重写 AI 输出语句
语气档案(Voice Profiles)
可根据过往写作记录模拟用户的语气风格,实现多平台内容一致性与个性表达。
- 邮件、博客、落地页都能保持原作者“口吻”
- 类似内置风格指南
平台无缝集成
支持主流写作平台嵌入,写作时实时反馈,无需切换工具或复制粘贴。
- Google Docs
- Notion
- Gmail
- LinkedIn
… 几乎所有写作场景
SEO 与清晰度双优化
在网页写作中,帮助提升搜索友好性与用户阅读体验,提高专业度与效率。
- 关键词布局优化
- Meta 描述撰写
- 调整句式结构
- 行文逻辑优化
→ 写得更干净、效率更高

? GrammarlyGO 不只是润色文字,它是在放大你的信息价值。

10. Typefully —— 我的社交媒体内容发布指挥中心

如果没人看到你精心创作的内容,那又有何意义?

这正是我用 Typefully 的原因 —— 它是我规划、排程、优化 X(原 Twitter) 和 LinkedIn 内容的首选平台。

模块分类
使用目的与优势说明
示例 / 应用场景
一站式爆款推文创作工具
提供所见即所得的编辑体验、模板与结构建议,帮助高效产出高传播性的推文串。
- 编辑器草拟推文串
- 使用模板构建爆款框架
- 实时预览格式效果
- 获取语气、可读性、长度反馈
灵活定时发布系统
支持批量创作与分时发布,适应创作者节奏,释放时间成本。
- 每周集中创作内容
- 支持提前几天/几周安排发文
- 设置最佳发布时间
- 实现内容日历化管理
数据驱动的内容优化分析
提供清晰的互动反馈与趋势分析,帮助放大有效内容,减少盲测与重复试错。
- 查看表现最佳的帖子
- 跟踪粉丝增长趋势
- 分析不同时间段的互动率
- 制定更精确的内容策略

最后总结:赢的不是工具,而是系统

说实话:你并不需要更多 AI 工具,你真正需要的是一个工作流、一个系统, 一个可以重复执行的引擎 —— 负责内容的创作、分发与复利扩展。

上面这些工具?它们只是“砖块”。而你的系统,才是真正的“房子”。

更多信息

三人行AI希望本文对你有所帮助,更多信息查看:https://medium.com/@charles-ross/10-ai-tools-that-transformed-my-workflow-in-2025-d78a39a6be57,谢谢!

References

[1] Blaze AI: https://www.blaze.ai/?fpr=20zpk


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